国家能源投资集团有限责任公司(以下简称“国家能源集团”)由中国国电集团公司和神华集团有限责任公司两家世界500强企业于2017年11月28日合并重组而成。重组后拥有煤炭、火电、新能源、水电、运输、化工、科技环保、金融等8个产业板块,是全球最大的煤炭生产公司、火力发电公司、风力发电公司和煤制油煤化工公司,2020年世界500强排名第108位。
神华准能集团有限责任公司(以下简称“准能集团”)是国家能源集团全资子公司。位于内蒙古自治区鄂尔多斯市准格尔旗,是集煤炭开采、坑口发电、铁路运输及煤炭循环经济产业为一体的大型综合能源企业。
准能集团于2016年开始探索财务转型,顺应行业发展需求,结合企业自身特点,以加强财务风险管控、实现财务转型、提升财务核算效率及质量、提升信息化管理水平、促进业财融合为战略目标,积极推进财务共享建设,着力通过“三步走”打造“智慧财务”。
2020年5月,准能集团携手中兴新云正式启动财务转型规划咨询项目。在明确了此次项目的目标之后,双方项目组紧密配合,深入准能集团及各二级单位展开调研。
中兴新云项目组为准能集团出具了财务转型规划核心方案,包括业务流程方案、组织人力方案、信息系统方案、运营管理制度及中长期规划,具体包括:
业务流程方案:从流程划分的原理层出发,以建设智慧高效的数字化财务管理体系为目标,采用RPA等最新的信息技术,设计147个末级流程,覆盖准能集团全业务板块核算域。
组织人力方案:结合准能集团的职责体系和共享中心的业务特点,对共享中心的职能划分、岗位职责、人力需求等方面进行针对性的设计,对财务共享建立后的“共享财务•战略财务•业务财务”三财架构进行详细设计。
信息系统方案:在对准能集团信息系统现状进行全面分析的基础上,根据未来的实际业务需求,对财务共享服务中心信息系统建设进行了规划,同时基于智慧财务阶段目标对“财务信息化6G”时代进行“大智移云物”背景下的数据分析及智慧运营体系进行设计。
运营管理制度:为了规范财务共享中心的日常运营,保证共享中心能够高效、稳定、有序地运行,中兴新云咨询团队以“清晰、完善、系统”为指导原则制定运营管理制度,使得共享中心各岗位工作人员能够在制度中轻易地找到明确的工作标准和考核指标。
中长期规划方案:根据准能集团财务共享中心的整体建设目标,分阶段设计了财务共享中心的总体建设规划,并对财务共享中心试点上线实施阶段的主要工作及可能存在的风险进行提示。
除了常规方案的出具,中兴新云咨询团队也对准能集团当前已经建设的数字财务分析平台出具了优化意见、对费用管控共享平台服务目录进行梳理、在核算层面进行了标准化梳理、出具了财务转型后的三财职责切分及岗位设置等,全面细化项目方案的维度,提升了方案的全面考量,保证项目后续方案能够顺利实施。
项目组成员合影
准能集团的财务共享服务中心作为核算中心、人才中心、数据中心,建成后将大大提升会计核算质量,为企业内部组织提供高质量低成本的数据分析,从而促进财务职能转型,帮助准能集团聚焦核心业务,实现“数字准能”、“智慧运营”的长期战略目标。