中兴新云·财务云顺利完成河南烟草财务共享中心组建方案交付

2021-01-26 16:57

近日，在河南省烟草公司领导的全面支持、各职能部门及下属单位的高度配合下，中兴新云咨询团队顺利完成河南烟草财务共享中心组建方案交付。至此，河南省烟草公司在财务共享之路上迈出了坚实有力的一步。

一、河南省烟草公司

河南是传统的烟草大省。历史久远，卷烟制造、烟叶种植有100多年历史；门类齐全，集农工商、产学研、内外贸于一体。中国烟草总公司河南省公司（以下简称“河南烟草”）成立于1982年，内设24个部门，下辖18个市级局（公司）、4个直属单位，有134个县级局、135个分公司，有2.2万名在岗职工。

近年来，河南烟草不断深化改革，强化专卖执法，推进科技进步，狠抓基础管理，经济效益不断提高，在保证财政增收、促进经济发展、助力脱贫攻坚、支持乡村振兴、保障消费者利益等方面做出了应有的贡献。

二、项目背景

烟草行业步入转型升级和结构性调整的新阶段，各烟草企业以“资源节约”和“价值创造”为目标，以“向管理要效益”为方向，持续进行管理创新，践行“精细实”的管理理念，坚定不移地走精益管理的道路。因此，在行业转型、管理升级的大背景下，国家烟草专卖局、中国烟草总公司提出在省级层面探索推进财务共享中心建设，河南烟草党组高度重视，亲自部署实施财务共享，各级公司和直属单位上下协同、合力推进。

三、项目介绍

建设业界领先的财务共享中心，离不开具有前瞻性的方案，而方案的基础源自对河南烟草现状的充分了解。在河南烟草项目组的支持与全力配合下，中兴新云咨询团队深入业务单位财务和业务部门，对省公司本级及开封市公司、信阳市公司、驻马店卷烟物流配送中心、许昌培训中心等18家地市公司和4家直属单位进行全面调研、深入挖掘，快速掌握河南烟草业务发展、财务制度与业务流程及信息系统等现状，梳理并分析公司在组织人力、业务流程、信息系统等方面的痛点及未来优化提升方向，还原了河南烟草详细且具象的财务现状全景，为后续共享方案设计打下坚实的基础。

▲ 项目讨论会现场

在河南烟草各级领导的正确指导和大力支持下，中兴新云咨询团队与河南烟草项目组紧密配合、通力协作，双方进行多轮需求沟通与研讨，并历经多次汇报评审，最终出具深入业财、落地性强、涵盖全业务范围的财务共享中心组织人力、业务流程、信息系统、运营管理方案及标准化方案。

组织人力方案：结合河南烟草现有财务科室及职能，明确实体财务共享的组织定位与“三位一体”财务职能界面，设计共享中心内部的组织架构、岗位设置、具体岗位职责以及人才管理机制，全方位保障共享中心建设目标的达成。

业务流程方案：基于河南烟草财务及业务流程现状，进行流程再造及整合，搭建包含10个一级流程、152个末级流程的业务流程框架，为共享中心上线后全业务财务处理提供兼具先进性和落地性的方案指导，推动河南烟草财务管理标准化建设进程。

信息系统方案：以实现业财融合为出发点，充分考虑河南烟草现有系统资源，利用前沿信息技术，搭建财务共享信息系统整体规划、系统功能规划、核算自动化规划，并出具系统分期建设规划，有效指导系统实施落地，保障河南烟草财务共享中心建设项目平稳上线。

运营管理方案：为规范财务共享中心的日常运营，围绕共享中心建成后内部的质量管理、人员培训、绩效考核及标准化管理等工作，以“系统化、标准化”为指导原则，出具相应的运营管理制度，保证共享中心能够高效、稳定、有序地运行。

项目期间，中兴新云咨询团队秉承开拓创新的精神，在上述方案基础之上，紧抓客户合理需求，对业务事项、审批流程、预算指标、会计科目体系、附件要求、稽核规则等标准化事项进行梳理并对现行财务管理制度进行分析诊断，克服时间紧、任务重的困难，高质量地完成项目交付，为系统实施及管理落地提供切实可行的方案指导，以专业能力赢得客户信任。

四、预期收益

统一核算，规范标准

在目前烟草行业统一会计核算办法、河南烟草各单位使用统一核算系统的基础上，从省级层面进一步统一核算口径、业务流程及管理制度，在此基础上改造现有财务系统，实现核算自动化，加快河南烟草财务核算标准化建设进程。

降本增效，加强管控

在河南烟草业务系统及财务系统具备一定统一性及集成度的基础上，通过对财务系统及相关业务系统的整体规划及后续落地实施，可有效提升公司数据质量、提高人员工作效率、加强财务集中管控及降低运营成本，并通过资金集中管理实现风险控制能力的提升。

业财融合，促进转型

在当前业财融合、财务转型的行业背景下，通过智能化财务共享平台、财务管控平台的搭建及业务财务数据共享的集成，助力财务人员从基础核算转型至高附加值财务管理，构建管理会计体系、推进业财深度融合、促进财务管理转型升级，有力支持业务经营和管理决策。