| 归档步骤繁杂 纸质单据归档需财务人员手工匹配、分册、装订。 |
| 管理成本较高 纸质文件输出占用较大空间，长期保存会产生高额维护成本。 |
| 档案调阅困难 传统档案异地借阅审查需邮寄，增加丢失损坏风险。 |
| 监管力度较弱 纸质会计资料易被篡改、伪造，缺乏有效监督手段。 |
|
满足“四性”要求 |
《会计档案管理办法》对电子档案的真实性、可用性、完整性、安全性提出明确要求，系统对“四性“进行响应，符合国家政策要求。 |
|
全域档案全面采集 |
通过多系统集成实现企业全类型电子档案采集自动化，灵活满足企业全域档案归档需求。 |
|
电子发票及回单自动匹配归档 |
对接票联及资金管理系统，自动采集电子发票及电子银行回单，并根据内置编码规则实现电子会计凭证与电子发票、电子银行回单的自动、精准匹配。 |
|
档案借阅灵活、规范 |
员工在线提交电子或实物档案借阅申请，领导审批通过后，系统开放临时查阅权限，满足内部借阅、外部审计需求。管理员可通过扫描档案身份条码实现档案领用及归还，系统自动标记档案借阅状态，确保档案流转全程可控。 |
|
档案管理统计可视化 |
系统全方位、可视化展示档案借阅情况分析、档案管理分析、档案分类统计、分公司档案数量排行，为管理者提供直观的档案库存情况及管理分析，便于及时发现自动匹配、实物借阅等环节出现的异常情况。 |
|
虚拟仓库&拟物化分册 |
拟仓库形式展示档案柜分布详情，方便查看各仓库及档案柜档案存放情况，支持翻页查看电子分册内容，还原翻动实物凭证体验。 |
|
灵活选择分册方式 |
实物归档扫描时，系统支持选择连号分册或断号分册两种分册方式，灵活满足企业档案管理要求。 |
| 微服务化 · 尊重企业历史投资 · 积木组合适配企业特点 · 通过平台实现全面连接 · 功能模块化解耦设计 |
| 集团云化 · 多租户理念设计 · 集团私有云部署 · 分子公司无需单独部署运维 · 不同租户间数据与配置隔离 |
| 国产化 · 拥有完全自主知识产权 · 支持国产化服务器部署 · 兼容主流硬件、操作系 统、数据库、中间件 |
| 等保三级 中兴新云FOL财务云信息系统通过国家信息安全等级保护三级认证 |
|
实现数据实时共享 |
· 基于纸面的管理方式转为线上实时处理； · 完成财务资料的存储、调阅、共享。 |
|
确保档案保管安全 |
· 实现纸质档案与电子档案联动管理，提升管控力度； · 借助强大数据加密技术，确保信息安全和长期可用。 |
|
助力企业精益化管理 |
· 搭建企业电子档案资源数据库，打破信息孤岛； · 沉淀数据价值，为管理决策提供重要的数据洞察。 |
